SOP Pengiriman Berita

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini menjadi pedoman bagi seluruh kontributor dalam mengirimkan berita agar proses publikasi berjalan tertib, cepat, dan terdokumentasi dengan baik.

1. Tujuan

Memberikan tata cara pengiriman berita secara resmi melalui Google Form yang telah disediakan, dengan memastikan identitas pengirim jelas dan dapat diverifikasi.

2. Ruang Lingkup

Berlaku untuk seluruh penulis, siswa, pengurus OSIS, pembina, maupun pihak lain yang mendapatkan izin mengirimkan berita ke wartaosis.id.

3. Media Pengiriman

Seluruh berita WAJIB dikirim melalui Google Form resmi milik wartaosis.id yakni : https://s.id/formberitawartaosisID
Pengiriman melalui WhatsApp, email pribadi, atau media lain tidak akan diproses oleh tim redaksi.

4. Prosedur Pengiriman Berita

Langkah 1 – Login Email

• Pengirim harus login menggunakan akun email aktif sebelum membuka Google Form.

• Pastikan email benar agar tim redaksi dapat menghubungi bila diperlukan revisi atau konfirmasi.

Langkah 2 – Akses Google Form

• Buka link Google Form resmi yang dibagikan oleh admin/redaksi.

• Gunakan browser yang stabil agar data tidak hilang saat pengisian.

Langkah 3 – Isi Data Identitas

Lengkapi dengan benar:

• Nama lengkap

• Kelas/Jabatan

• Nomor kontak

• Alamat email aktif

Langkah 4 – Isi Materi Berita

Masukkan:

• Judul berita

• Isi berita

• Waktu & tempat kegiatan

• Nama pelaksana/kegiatan

• Keterangan tambahan bila ada

Langkah 5 – Upload Dokumentasi

• Unggah foto atau video pendukung.

• Pastikan file jelas, tidak buram, dan sesuai dengan kegiatan.

• Gunakan format file yang diminta pada form.

Langkah 6 – Periksa Kembali

Pastikan:

• Tidak ada salah ketik.

• Informasi sudah benar.

• Foto sudah terunggah.

Langkah 7 – Kirim

Klik tombol Kirim/Submit.
Tunggu notifikasi bahwa respons telah berhasil direkam.

5. Ketentuan Penulisan

• Berita harus faktual dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Tidak mengandung unsur SARA, hoaks, atau promosi pribadi.

• Gunakan bahasa yang sopan dan informatif.

• Redaksi berhak melakukan penyuntingan tanpa mengubah inti berita.

6. Proses Review

• Tim redaksi akan menyeleksi dan mengedit bila diperlukan.

• Jika ada kekurangan data, penulis akan dihubungi melalui email yang digunakan saat login.

7. Penolakan Berita

Berita dapat ditolak jika:

• Tidak dikirim melalui Google Form.

• Pengirim tidak login email.

• Data tidak lengkap.

• Konten melanggar aturan.

Kami percaya setiap kegiatan yang dilakukan siswa adalah cerita berharga yang layak untuk dibagikan. Melalui pengiriman berita yang tertib dan sesuai prosedur, kita bukan hanya membantu kerja tim redaksi, tetapi juga ikut membangun wajah informasi sekolah yang lebih baik, rapi, dan membanggakan.

Mari bersama-sama menjadi bagian dari budaya literasi digital yang jujur, santun, dan bertanggung jawab. Setiap laporan yang kamu kirim hari ini bisa menjadi inspirasi bagi banyak orang di kemudian hari.

Terima kasih atas kerja sama dan semangat kontribusinya.